Бизнес-план по созданию частного бизнес-инкубатора

История возникновения бизнес-инкубаторов

Первые бизнес-инкубаторы не были похожи на современные, они появились в Англии в середине прошлого века. Первое учреждение, которое уже было похоже на бизнес-инкубатор в современном понимании этого слова, создали в 1959 году в Америке. Его идейный вдохновитель — Джозеф Манкусо. Он купил обычный склад умирающей фабрики в городке Батавия. Так появился «Индустриальный центр Батавия» — первый бизнес-инкубатор с признаками тех, что успешно развиваются сейчас. В те времена Штаты переживали экономическую депрессию, Манкусо хотел своим заведением способствовать созданию новых рабочих мест. И надо сказать, что он в этом преуспел.

По его примеру были созданы еще несколько инкубаторов в Америке, затем идея облетела весь мир, причем практически во всех странах нашла свое воплощение. В 1985 году во всем мире уже были созданы и успешно работали 70 учреждений в помощь малому и среднему бизнесу. Правительства стран, которые развивали и поддерживали эту идею, отмечали серьезный всплеск экономики в области инноваций. В 1992 году к существующим прибавилось еще 400 бизнес-инкубаторов, а еще через три года в мире уже насчитывалось 1100 учреждений. Именно тогда и была создана организация, которая объединила все бизнес-инкубаторы мира, она работает и по сей день под названием Национальная ассоциация инкубаторов бизнеса.

Конечно, самое большое число таких заведений сейчас работает в США. Инкубаторы там создаются в тех районах, городских центрах и регионах, где требуется экономическая поддержка бизнесу и восстановление нормально функционирующих экономических процессов. В таких условиях важным моментом признается всяческое стимулирование и поощрение инновационных проектов, активности предпринимателей, создание привлекательной среды для инвестирования в местный бизнес.

Бизнес-инкубаторы в России

В крупнейшей стране мира идея создания бизнес-инкубаторов появилась во время смутной, нарастающей неопределенности и многочисленных волнений 1990 года. Зарождающемуся российскому бизнесу приходилось продираться сквозь всевозможные сложности, но руководство страны уже осознавало будущую значимость предпринимательского класса.

Беззаконный передел собственности не повлиял на первые российские бизнес-инкубаторы, поскольку их экономическая выгода многим представлялась сомнительной. Цель деятельности таких учреждений в России четко обозначалась в документации – всячески помогать начинающим предпринимателям и возрождающимся предприятиям.

В приоритет ставилась законная помощь тем предпринимателям, которые при нехватке возможностей обладали наиболее перспективными идеями. Также стимулировался инновационный фактор – помощь получали те, кто разрабатывал новые и смелые идеи производства продукции с уже доказанной коммерческой выгодой.

Российские бизнес-инкубаторы предоставляли начинающим предпринимателям довольно значительную помощь. Желающие получали возможность льготной аренды полностью оборудованных помещений и консультаций любого рода. Также предпринимателям оказывалась помощь в области маркетинга и рекламных проектов.

Для создания бизнес-инкубаторов разработан достаточно широкий список требований:

• Площадь. Должна составлять не менее 900 м2, причем рабочему составу отводится не более 15 процентов от общего метража. Остальная доля приходится на помещения для предпринимателей. Предельная доля площади для одного арендатора также составляет 15 процентов.
• Оборудование рабочих мест. Минимальное число рабочих мест в бизнес-инкубаторе – 70. Все они должны быть оснащены специальной офисной мебелью, телефонами и оргтехникой (стационарный компьютер или ноутбук, принтер). Дополнительным обязательным условием является наличие доступа в, хотя бы, одну комнату для переговоров, число таких комнат может варьироваться. Переговорные следует оснастить телефонами, мебелью и минимальным оборудованием для презентаций (доска). Обязателен лекционный зал для семинарских занятий и тренингов. В таком зале должна находиться мебель и расширенный комплект техники для проведения презентаций (доска, проектор с экраном, компьютерная техника).
• Доступ к интернету и оргтехника коллективного пользования. Возможность выхода в сеть должна присутствовать на 80 процентах созданных рабочих мест. Коллективно предприниматели могут пользоваться сканирующей и копировальной техникой, факсом, мини-АТС.

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод о спектре услуг, предоставляемых в любом российском бизнес-инкубаторе:

• Аренда полностью готовых для работы помещений со всеми коммуникациями.
• Решение любых возникших дополнительных проблем в арендуемых помещениях – за техобслуживание здания отвечает бизнес-инкубатор.
• Предоставление возможности пользования услугами почты и секретаря.
• Полный перечень консультаций по любым вопросам – бухгалтерский учет, налогообложение, кредитование, дополнительные юридические тонкости, сотрудничество с контрагентами. Особую важность имеют консультации на стартовом этапе ведения предпринимательской деятельности – при формировании бизнес-плана, предварительных расчетах доходов и уровня рентабельности.
• Бизнес-инкубатор предоставляет возможность получения дополнительных консультаций по обучению и любым курсам повышения квалификации.
• Доступ к любым открытым базам данных, которые имеются в сети бизнес-инкубатора.

Главное достоинство большинства услуг в бизнес-инкубаторе – их высокое качество и отсутствие потребности вносить дополнительную плату. Среди оплачиваемых услуг выделяется небольшой перечень: создание готовых бизнес-планов и разработка пакетов документации (договорной и регистрационной).

Дополнительной опцией является возможность получения высококачественных образовательных услуг, консалтинга, полноценной организации мероприятий любого типа – презентаций, деловых встреч и переговоров. В отдельную категорию оплачиваемых услуг выносят создание готовых стратегий маркетинга и различных видов рекламы. При этом любые виды платных услуг имеют четкую полезную направленность и доказанную эффективность.

В чем польза?

Бизнес-инкубатор дает предпринимателю:

1. Помещение под офис.

Стоимость аренды приличного помещения не по карману начинающему бизнесмену, который по факту ничего пока не заработал. Бизнес-инкубатор может предоставить необходимое помещение за минимальную арендную плату.

2. Почтово-секретарские услуги.

Обработка корреспонденции и общение с официальными органами занимает время, и решение этой проблемы также берет на себя бизнес-инкубатор.

3. Бизнес-консультации.

Далеко не каждый начинающий предприниматель обладает достаточными познаниями в юриспруденции, патентном, налоговом законодательстве, прочих аспектах ведения хозяйственной деятельности. Часто нужен совет профессионала, который поможет вычитать договор, а также объяснит, например, насколько правомочными и обоснованными являются требования властей или партнеров по бизнесу.

4. Содействие в привлечении инвестиций.

Вам помогут правильно составить документы для получения государственных субсидий, сформулировать и предоставить гарантийные обязательства перед инвесторами, банками.

5. Рекламную поддержку.

Часто бизнес-инкубатор помогает организовать участие в выставках, конференциях, провести презентацию, создать фирменный стиль.

6. Тендеры, конкурсы, гранты.

Таким же образом предприниматель получает поддержку при участии в тендерах и привлечении грантов из различных источников. Причем бизнес-инкубатор может самостоятельно привлекать источники финансирования (гранты из спец. фондов).

Какие бывают

Первые бизнес-инкубаторы начали появляться в Великобритании в 50-х годах прошлого столетия. Со временем идею поддержали другие развитые страны. В России организации для роста нового бизнеса стали создавать в 90-х годах двадцатого века.

Чаще всего бизнес-инкубаторы являются многофункциональными проектами и работают со стартапами из различных сферах деятельности. Некоторые из них имеют определенный профиль и обладают отличительными характеристиками.

Инновационный

Технические бизнес-инкубаторы составляют около 40% от общего числа организаций подобного типа.

Открытие собственного дела на основе инновации (нового технологического изобретения) – привлекательный стартап. Для продуктивной работы в этом направлении предпринимателю понадобится доступ к инновационным разработкам, информационным научным базам.

Для предпринимателей такое сотрудничество представляет особую ценность. Создавать собственную лабораторию научных разработок не каждому под силу. Потому такие бизнес-инкубаторы в большинстве случаев создаются на базе научных центров и исследовательских институтов. Это помогает не только внедрять в жизнь конкурентоспособные изобретения, но и создавать рабочие места для студентов и аспирантов.

Производственный

Желающим создать малое предприятие с целью производства каких-либо товаров, уже на начальном этапе необходимы производственные и складские помещения, поиски поставщиков сырья и рынок сбыта.

Производственный бизнес-инкубатор предоставляет стартаперу все, что нужно для успешного развития по минимальным ценам. Кроме того, при необходимости организация может оказать помощь в оформлении бумаг, направляемых в государственные органы.

На первом этапе производственного бизнеса изготавливается образец товара, который планируется запустить в серийное производство. Одновременно формируется положительный имидж, заключаются выгодные контракты с заказчиками и поставщиками сырья.

Классический

Бизнес-инкубатор данного типа не специализируется на одной отрасли.

Поддержку получают проекты разной направленности. Фирмы нуждаются в офисном помещении, финансовой помощи, в бухгалтерском и юридическом сопровождении.

Под началом опытных специалистов в одном помещении может развиваться большое количество разных компаний. Главным критерием успеха является оригинальность идеи, выгодно выделяющая фирму на фоне других предприятий.

Академический и университетский

Предоставляет возможность научным работникам или выпускникам учебных заведений реализовываться в бизнесе. Научные достижения, способствующие повышению качества технологического процесса определенной федеральной единицы, охотно внедряются с целью повышения экономической обстановки региона.

Смешанные

Бизнес-инкубатор данного типа служит для решения совместных задач и интересов государства, частных инвесторов и некоммерческих организаций.

Сотрудничество такого рода предполагает доступ к государственному финансированию, а также различные варианты поддержки структуры.

Механизм вхождения

Для использования государственной помощи совершаются следующие действия:

1. Подача заявки. Описывается идея и аргументы, которые выделяют из списка других. Соответственно бизнес плану уделяют детальное внимание. Например, если планируется реализация произведенной продукции через ритейлеров, необходимо привести весовые причины, почему именно эту компанию выберут.
2. Изучение экспертом. Заявки, поступившие в государственную организацию, изучаются уполномоченным специалистом. Вариантом подачи заявки выступает интернет и электронная почта. После ознакомления заявителя приглашают для проведения презентации и детального разъяснения сути проекта.
3. Принятие решение. Если проект требует доработки, человеку нужно посетить тренинги, изучить информацию из пособий, пройти курсы. Рентабельно принять предложение, это поможет подготовиться, черпать новую информацию и улучшить качество бизнес-плана.

Если же заявка удовлетворяется, оговариваются дальнейшие пути реализации и начало работы.

Условия сделки

Можно сказать, что функции бизнес-инкубатора сводятся к оказанию услуг – это помощь в создании и продвижении новых компаний. Однако если существует услуга, значит, существует и потребитель. Потребители услуг бизнес-инкубатора – это, главным образом, начинающие предприниматели. Услуга, как и товар, не бывает бесплатной, и можно надеяться, что вы это прекрасно понимаете.

Поэтому, обращаясь в бизнес-инкубатор (социальный или молодежный), нужно интересоваться условиями, на которых будет «выращиваться» ваш стартап. То есть нужно понимать, что вам предлагают и чем за это придется заплатить (сразу же или впоследствии). Государственные структуры, как правило, не претендуют на финансовый результат, которого вам удастся достигнуть, в свою очередь коммерческие бизнес-инкубаторы чаще всего оказывают помощь, имея определенные виды на ваш бизнес.

Обращаясь в бизнес-инкубатор, нужно интересоваться условиями, на которых будет «выращиваться» ваш стартап. То есть нужно понимать, что вам предлагают и чем за это придется заплатить.

Условия сотрудничества могут предполагать передачу доли в бизнесе (в пользу бизнес-инкубатора, инвестора), также речь иногда идет о правах на патент (полностью или частично), если стартап предполагает разработку новой технологии. В любом случае частный инвестор не будет предлагать свою помощь бескорыстно.

С другой стороны, структура предложений бизнес-инкубаторов (государственных или коммерческих) может значительно отличаться.

Если частный бизнес-инкубатор может предложить полное финансирование проекта (без чего стартап просто не сможет выжить), то многие государственные организации предлагают только скидки на аренду офисного помещения, на аутсорсинговые и прочие услуги.

Кто и для чего создает подобные организации?

Роль бизнес-инкубаторов – создание условий, благоприятных для развития малого бизнеса. Структуры создаются на базе научных, экономических институтов, исследовательских и бизнес-центров, получают финансирование, главным образом, из федерального бюджета.

Начинающие предприниматели, наладившие бизнес, отчисляют в казну (в виде налогов) суммы, существенно превышающие те объемы денежных средств, которые государство тратит на программы поддержки.

Государство, инвестируя в развитие малого и среднего бизнеса, получает доходы, а предприниматель имеет возможность пожинать плоды своего труда гораздо раньше, чем в случае самостоятельного развития деятельности. При этом необходимо учитывать, что создание бизнес-идеи и зарождение своего дела – это лишь первые ваши шаги, ведь в случае успеха вы, скорее всего, не становитесь на достигнутом. Вы будете расширять бизнес до тех пор, пока маленькая компания не вырастет в достаточно крупную.

В каком-то смысле государственные бизнес-инкубаторы решают задачи, схожие с теми, которые стоят перед научно-исследовательскими институтами. Например, государство, желая поддержать и укрепить сельскохозяйственную отрасль, финансирует профильные научно-исследовательские институты, которые разрабатывают эффективные технологии выращивания различных культур. Деятельность бизнес-инкубатора, ориентированного на сельское хозяйство, способствует развитию производства продукции.

В первом случае инновационные разработки, над которыми трудятся научные сотрудники, позволят получить больше продукции и сделать ее дешевле. Во втором – организация новых предприятий, которые будут заниматься выпуском этой продукции, исключит необходимость ее экспорта и привлечет деньги в бюджет.

Государство, инвестируя в развитие малого и среднего бизнеса, получает доходы, а предприниматель имеет возможность пожинать плоды своего труда.

Основные цели и задачи

Для начала более детально разберемся с терминологией. Бизнес-инкубатор – это организация, специализирующаяся на реализации проектов молодых предпринимателей, у которых недостаточно денежных средств и навыков для самостоятельного старта. Сейчас такие учреждения действуют в следующих направлениях:

• Компьютерные и IT-технологии;
• предоставление услуг;
• беспроводные технологии;
• биология и медицина;
• медицинское оборудование и приборы;
• энергетика;
• экология (защита окружающей среды);
• искусство и творчество;
• прогрессивные материалы.

Бизнес-инкубаторы действуют таким образом: у человека появляется идея. Он детально расписывает свой проект, с ним обращается в учреждение. Если его идея одобряется, предприниматель получит всестороннюю поддержку, включая:

• Помещение для офиса или производства. Вряд ли начинающий предприниматель сможет себе позволить снимать в аренду на первых порах территорию для размещения бизнеса. Инкубатор предоставляет помещение бесплатно во временное пользование;
• Получение консультаций. Не многие начинающие бизнесмены ориентируются хотя бы в азах предпринимательства, не говоря о юридических, налоговых, законодательных аспектах дела. Специалисты проконсультируют по всем возникающим вопросам, при необходимости помогут оформить документы для дальнейшей работы;
• Привлечение инвесторов. Отсутствие денежных средств – главная проблема начинающих предпринимателей. Бизнес-инкубаторы не занимаются напрямую финансированием проектов: они помогают найти инвесторов или получить долгосрочный кредит в банке на выгодных условиях для начала бизнеса;
• Реклама вашего проекта. Качественно разрекламированные товар или услуга будут быстро продаваться, поэтому о новом бизнесе необходимо заявить широкому кругу лиц. Это можно сделать с помощью конференций, выставок, презентаций.

Важно! Не все бизнес-инкубаторы действуют на бесплатной основе. В России существуют государственные организации, которые существуют за счет финансирования правительства: они оказывают помощь безвозмездно. Коммерческим инкубатором необходимо заплатить (сразу или после получения первой прибыли)

Организация бизнес-инкубатора

Создание собственного коммерческого бизнес-инкубатора – возможность не только помогать начинающим предпринимателям, но и в дальнейшем получать процент от прибыли их бизнеса.

Следует понимать, что для старта такого проекта нужно обладать либо яркой, интересной идеей, либо уже быть успешным предпринимателем и иметь денежные средства для инвестиций. Сейчас существует три способа организации бизнес-инкубатора:

1. Вложение собственных средств для раскрутки проекта. Если вы – успешный бизнесмен и желаете помогать молодым людям в реализации их идей, можете организовать собственное учреждение, куда они смогут обращаться. Всемирно известные бизнес-инкубаторы (например, Y Combinator) были созданы начинающими предпринимателями в прошлом.
2. Участие в государственных программах. В западных странах проводятся различные мероприятия, где молодые люди могут показать свои ум и креативность. Победитель выигрывает грант. На вырученные деньги можно создать свой бизнес-инкубатор. У нас такая практика пока не распространена, однако со временем прогнозируется распространение подобных программ и в России.
3. Симбиоз нескольких коммерческих организаций. Два-три учреждения создают общий инкубатор, таким образом привлекая новых людей со свежими идеями. Например, в Украине в 2015 году был создан бизнес-инкубатор Startup Depot, который существует на деньги канадских IT-компаний. Туда могут обращаться люди, у которых есть идеи в сфере компьютерных технологий.

В России самым распространенным вариантом организации бизнес-инкубаторов является самостоятельная реализация проекта. В следующем разделе мы рассмотрим детальную инструкцию по созданию места встречи начинающих предпринимателей.

Как создать бизнес-инкубатор самостоятельно?

Заниматься организацией бизнес-инкубатора не обязательно в одиночку: к проекту можно привлечь своих знакомых или друзей, которые заинтересованы в помощи начинающим предпринимателям и располагают денежными средствами.

Первый этап. Прежде всего, определите, на каких условиях вы будете помогать реализовывать проекты других бизнесменов. Составьте план, ответив на такие вопросы:

• Будете ли вы брать деньги за помощь? Если да, то сразу или после того, как бизнес окрепнет?
• Какой процент с прибыли начинающего предпринимателя вы желаете получать впоследствии за свою помощь?
• На каких проектах будет специализироваться ваш бизнес-инкубатор? Рекомендуем выбрать несколько направлений.

Важно! Изначально необходимо подготовить образец договора, который вы будете подписывать с начинающим бизнесменом. Для его разработки лучше обратиться к профессиональному юристу.

Второй этап – поиск помещения, в котором можно разместиться. Оно должно отвечать таким критериям:

1. В бизнес-инкубаторе должно быть как минимум 70 рабочих мест. Из мебели и оборудования должны быть стул, стол, компьютер и системный блок, гарнитура, клавиатура, мышка.
2. Не менее 80% рабочих мест должны иметь доступ к сети Интернет.
3. В бизнес-инкубаторе должна быть техника офисного назначения. К ней относятся: принтер (цветной и обычный), факс, стационарный телефон, сканер.
4. Должна быть как минимум одна переговорная комната, оборудованная всей необходимой мебелью, доской и телефоном.
5. Должно быть помещение для проведения обучающих мероприятий: лекций, семинаров, конференций.

Помещение может быть арендованное, однако оно должно быть оборудовано всем необходимым для полноценной работы.

После организации бизнес-инкубатора важно оповестить как можно больше людей о его открытии. Можно пригласить представителей местной прессы или дать объявление в газету. Помните, что чем больше людей узнает о вас, тем больше шансов привлечь влиятельных инвесторов, что даст возможность вашему проекту развиваться дальше.

Плюсы и минусы бизнес-инкубаторов

При правильном выборе организации работа бизнес-инкубаторов обладает преимуществами.

К ним относится следующее:

1. Стоимость аренды помещения для офисной организации труда. Так предприниматель сможет бесплатно пользоваться на протяжении первого года офисом. В сорок и девяносто процентов соответственно во втором и третьем году.
2. Бесплатные услуги, а именно: оформление документации, распечатывание, обеспечение интернетом.
3. Помощь с рекламной кампанией.
4. Организация производственного процесса.
5. Доступ к базам данных, справочникам.
6. Получение результата на протяжении короткого промежутка времени.
7. Организация полезных знакомств, встреч.
8. Оказание бизнес-услуг. Перечень зависит от типа организации, например, юридические услуги и услуги по поиску инвесторов.
9. Помощь при получении банковских гарантий.
10. Вовлечение в среду, где работают подобные юридические лица.

Кроме положительных моментов присутствуют незначительные минусы:

1. Нет права выбирать тип площади для склада, офиса.
2. Недостаточный опыт специалистов.
3. В сфере услуг работают сотрудники с другой квалификацией.
4. Отсутствие правовой защищенности идеи проекта.

Подавая заявку на получение помощи на предпринимательскую деятельность необходимо оценить эффективность и провести анализ предложения.

Для успеха деятельности бизнес-инкубатор должен соответствовать таким критериям:

• внушительный список старпатов, которые реализовались;
• продолжительность существования реализованных проектов.

Если из опеки предприятие вышло и продолжает свою работу, значит организация надежная, успешная. Деятельность бизнес-инкубаторов контролируется департаментом Министерства экономического развития.

Полномочия департамента:

• обеспечение финансирования проектов;
• контроль работы;
• курирование курса малого и среднего бизнеса;
• предоставление интересных, полезных сведений.

При этом на сайте департамента подобную информацию о реализованных проектах нельзя найти. На собственном ресурсе есть перечень созданных предприятий. На основе с ознакомленными сведениями человек вправе задавать интересующие вопросы руководителю организации. Кроме такого варианта оценки эффективности действуют независимые агентства. В рейтинге лидируют бизнес-инкубатор ВШЭ в г. Москва и SUMIT – стартап-акселератор в г. Санкт-Петербург.

В список вошли те предприятия, которые работают с использованием информационных компьютерных технологий. Также в качестве способа оценки деятельности – отзывы. Если коснуться истории, то о первых подобных организациях стало известно в 90х годах. Финансирование производилось иностранными государствами.

Требования к бизнес-инкубаторам

Бизнес-инкубаторы функционируют под строгим контролем государства. Это значит, что каждое учреждение должно соответствовать жестким требованиями выполнять ряд обязательных функций.

В России действуют следующие нормы, предъявляемые к бизнес-инкубаторам:

1. Площадь «питомника» для бизнесменов должна составлять не менее 900 м2, из которых не менее 85 % сдаются в аренду (оставшиеся 15 % отведены для сотрудников бизнес-инкубатора), при этом под один проект или компанию не сдается более 15 % всей площади.
2. Наличие укомплектованных рабочих мест как минимум для 70 работников. Одно рабочее место включает в себя стол, стул, рабочий компьютер и телефон. Принтер, ксерокс и факс допускается иметь в общем пользовании. Не менее 80% ПК должны иметь постоянный доступ к высокоскоростному интернету.
3. Каждое учреждение должно иметь переговорные комнаты, конференц-залы, помещения для проведения встреч и презентаций.