Где заказать архивную обработку дел?

Где заказать архивную обработку дел? Интересное

В жизни каждой компании наступает момент, когда нужно заниматься созданием архива или другими мероприятиями, включающими в себя архивную обработку документов.

Работа с бумагами — сложное и кропотливое занятие, которое по душе далеко не каждому. Для этого нужен особый склад ума и характера, поэтому не удивительно, что большинство руководителей не хотят делать это своими силами, а задаются вопросом, где заказать архивную обработку дел и документов.

Когда требуется архивная обработка документов?

Данная процедура требуется в разных ситуациях, но чаще всего она необходима:

  • при создании архива на предприятии;
  • при передачи бумаг на внеофисное хранение;
  • при необходимости отправить документы в государственные архивные фонды.

Последняя причина — самый популярный мотив, по которому клиенты обращаются за данной услугой. Дело в том, что госархивы очень серьезно относятся к качеству обработки, правилам оформления сопутствующей документации и другим подобным моментам. Поэтому в данном случае справиться своими силами практически нереально, либо это займет очень много времени на подготовку и реализацию.

Что собой представляет архивная обработка документов?

Архивная обработка документов состоит из нескольких этапов:

  • отбор бумаг;
  • экспертиза научно-практической ценности — то есть определение, нужно ли по закону хранить документы, целесообразно ли оставлять прочие бумаги из практических соображений;
  • определение сроков хранения каждой бумаги;
  • систематизация по типу, срокам годности и т.д.;
  • оформление дел — правила и нормы нужно брать из «Основных правил работы архивов организаций»;
  • выделение дел, срок годности которых истек;
  • подготовка соответствующих актов.

Важно понимать, что создание архива не ограничивается этой обработкой. Она — лишь один из этапов.

Кто оказывает такие услуги?

Чаще всего, подобные услуги оказывают компании, которые профессионально занимаются архивной деятельностью. Например, в Санкт-Петербурге вы можете заказать обработку у специалистов «Первого Городского Архива». Они работают как с государственными фондами, так и при создании архивов на предприятиях. Кроме того, у ПГА есть собственное хранилище, куда вы можете отправить документы, если хотите избавить себя от необходимости взаимодействия с ними.

Также можно обращаться за помощью к частным архивариусам, но только если это надежный специалист с хорошими рекомендациями, которому вы доверяете. Если на примете таких людей нет, стоит все же работать с компаниями, которые серьезно подходят к подбору штата.

(Visited 73 times, 1 visits today)
Статья была полезной? Поделись ею с друзьями!
Оцените статью
Успешник
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector