Как помочь новичку быстрее приспособиться к новому коллетиву: программа адаптации персонала

Что такое адаптация: виды адаптации персонала Работа

Что такое адаптация персонала?

Всем понятно слово «адаптироваться». Это значит приспособиться к окружающей среде. А окружающая среда может представлять собой и новый трудовой коллектив, в котором личности придется (или не придется) привыкать работать и при этом чувствовать себя комфортно.

В реальности часто оказывается, что этому процессу не придается должного внимания, поскольку время руководства тратится на ознакомление новичка с основными обязанностями, а адаптируйся, дружище, сам, в рабочем порядке.

Зачем нужна адаптация

Представьте себе, что вы приходите в новый коллектив. Уже сама смена обстановки является определенным стрессом, даже если вы имеете опыт. Но ведь каждая организация – это как незнакомая страна, со своими языком, традициями и обычаями. Влиться в незнакомую компанию максимально безболезненно – главная задача адаптации. Поэтому руководство организации должно позаботиться о том, чтобы вы, новичок, по возможности быстрее вписались в ее коллектив.

Что такое адаптация: виды адаптации персонала

 

Правильно построенная адаптационная политика даст шанс новичку в короткое время не только ощутить себя на равных с остальными членами компании, но и быстрее проявить свои деловые качества.

Адаптация персонала имеет к тому же и еще одну положительную сторону – для новых коллег, если они помогают новенькому как наставники. Это стимулирует и их личностное развитие, и повышает возможность попасть в кадровый список на повышение по службе.

Адаптация: виды и формы

Видов адаптации существует несколько. Среди них такие:

  • во время профессиональной адаптации сотрудники получают знания и опыт в том или ином специальном направлении;
  • психофизиологическая адаптация «нацеливает» новенького на привыкание к, возможно, не привычным для него физическим, да и психологическим, нагрузкам, освоение специфики трудовых условий;
  • благодаря социально-психологическому направлению претендент на должность знакомится с существующими в компании традициями, правилами поведения в ней;
  • организационно-административный вид адаптации предполагает знакомство новичка с тем, как организована структура фирмы, с тем, как подразделение, в котором ему предстоит трудиться, взаимодействует с другими, что помогает ему осознать свою роль в рабочем процессе;
  • во время экономического вида адаптации он знакомится, как оплачивается и материально — морально поощряется и стимулируется труд в организации;
  • санитарно-гигиенический вид заставляет нового члена организации осваивать правила внутреннего распорядка, требования дисциплины на новом месте работы, технику безопасности, которые установлены здесь.

Что такое адаптация: виды адаптации персонала

Адаптировать персонал можно в разных формах:

  • индивидуальная работа с наставником;
  • лекции обучающего плана или же семинары;
  • стажировка прямо на рабочем месте с тем же наставником;
  • тренинги.

Пять влияющих на адаптацию факторов

На адаптационный процесс влияют некоторые важные факторы.

  1. Процедура найма проводится по правилам, чтобы избежать приема на вакантную должность неподходящего кандидата. Если профессиональный опыт нового сотрудника соответствует, это сокращает время его вхождения в должность.
  2. Важен и «объем» организации/предприятия. Чем он меньше, тем неформальнее адаптационные процедуры. Если не придется новичка дополнительно обучать, то можно ограничиться ознакомительной беседой, так сказать, в рабочем порядке.
  3. Адаптационные мероприятия потребуют меньше затрат, если в коллективе общение между коллегами стоит на высоком уровне.
  4. Зависит скорость адаптации и от характера и обязанностей по должности: чем они сложнее, тем период приспособления к ним более длительный.
  5. Лично-семейно-социальные свойства и характеристики нанятого сотрудника: свойства характера, наличие семьи, образование, квалификация.

Что такое адаптация: виды адаптации персонала

Такие вот этапы…

То, как организуется процесс адаптации персонала, можно чисто условно подразделить на следующие этапы:

  • Подготовительный, или первичный – это представление начальником коллективу претендента на должность, ознакомление с рабочим местом, выбор в качестве куратора более опытного сотрудника. На этом этапе можно познакомить новичка с историей и структурой предприятия/организации, существующими порядками и т. д.;
  • В ходе теоретического этапа новенький знакомится со своими должностными обязанностями, а также требованиями к их выполнению;
  • Практический этап предполагает выполнение конкретных заданий. Поначалу это происходит под контролем куратора, а затем самостоятельно;
  • Заключительный – подводится итог работы новичка, оценивается, освоил ли он новые для него задачи, сумел ли вписаться в коллектив. По итогу будет ясно, приживется ли он здесь.

Что такое адаптация: виды адаптации персонала

Организуем адаптационный процесс

Функции по адаптации персонала могут выполняться отделами по работе с кадрами или же должностными лицами. Все зависит от масштаба «объекта», в который устраивается новичок.

Как все будет происходить, это, так сказать, технология адаптации персонала, что рекомендуется изложить в нормативном документе, который условно можно назвать, скажем, «Положение об адаптации». В этом акте следует закрепить подробные данные, касающиеся поэтапных обязанностей должностных лиц учреждения или предприятия, ответственных за вхождение новичка в коллектив, определить, оформление каких документов и какой формы необходимо на каждом таком этапе.

Имеет смысл продумать, будут ли и как поощрены другие работники организации, вовлеченные в процесс адаптации новичков. Для кого-то это, возможно, просто выполнение обязанностей по должности, а для кого-то, в частности назначенных в качестве кураторов-наставников, стоит определить надбавки или специальные премии. Эти моменты тоже следует включить в нормативный акт, а на большом предприятии можно даже разработать специальный документ о наставничестве.

Адаптационная программа

Самый непростой период для новенького – первые 2-3 месяца, которые, в принципе, равны испытательному сроку.

Программа адаптации, оптимально сформированная, имеет такие типичные признаки:

  • четкость планирования;
  • ясность темы предмета;
  • точно распределенные задачи и роли.

Общая часть программы – одна из двух ее составляющих – помогает сформировать представление об организации/предприятии в общем, а также их особенностях, «табели о рангах», существующих взаимных отношениях между отделами/цехами, разобраться с распределением обязанностей, трудовыми условиями и т.п.

Что такое адаптация: виды адаптации персонала

Вторую часть – индивидуальную – формирует руководитель, напрямую курирующий «адаптируемого» новичка, и затем согласовывает с кадровиком. Благодаря ей работник получает более подробную информацию о виде деятельности «конторы» и своих обязанностях в ней.

В свою очередь эту часть составляют:

  • план вступления сотрудника на вакантную должность;
  • план оценки каждого из этапов этого процесса;
  • назначение наставника;
  • отчет работника по результатам проделанного;
  • оценки и отзывы наставника и руководителя организации.

Поведение новичка в коллективе и его типы

Адаптация адаптацией, привыкание привыканием, но, кроме их особенностей, есть еще и особенности как минимум четырех типов поведения новичка, принимаемого на вакантное место.

Условный тип…

…«приемлет»

Из этого следует, что человек целиком воспринимает все ценности этого коллектива с его нормами поведения. Он делает все, чтобы и его поведение не шло вразрез с остальными. Итог деятельности нового сотрудника будут определять его возможности, способности и то, какую он роль отведет себе среди коллег.

…«не приемлет»

Индивид этого типа изначально не воспринимает ценности компании, однако подстраивается под существующие здесь правила и поведенческие нормы. Работником он может быть неплохим, но не очень надежным: того и гляди неожиданно сорвется с места, оставит свою должность или вообще сотворит нечто вредоносное для компании.

Что такое адаптация: виды адаптации персонала

…«разделяет»

Такой сотрудник молча не воспринимает весь внутренний устав этого коллектива. Обычно он не умеет налаживать контакты и взаимодействовать и с коллегами, и с руководством. Однако если к нему не придираться, воспринимать вполне либерально определенные формы его поведения, то это позволит такой личности обрести свою «ячейку» в структуре компании и благополучно трудиться в ней.

…«не разделяет»

Относительно такого типа можно сказать, что он изначально настроен против всех традиционных правил организации. Такой человек агрессивен, постоянно провоцирует создание конфликтных ситуаций в трудовом коллективе. Подобные личности сбивают производственный процесс всех работников, способны нанести серьезные убытки компании. С таким человеком более разумно расстаться на первом этапе – ему не поможет никакая адаптация.

(Visited 15 times, 1 visits today)
Статья была полезной? Поделись ею с друзьями!
Оцените статью
Успешник
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector